Datenschutzerklärung

1. Zielsetzung und verantwortliche Stelle

Diese Datenschutzerklärung klärt über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung (u.a. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung sowie Einholung von Einwilligungen) von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“ oder „Website“) auf. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.

Anbieter des Onlineangebotes und die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle ist der Kultur, Musik und Naturliebe e.V., Bahnhof/Güterschuppen 0, 14913 Jüterbog (nachfolgend bezeichnet als „AnbieterIn“, „wir“ oder „uns“). Für die Kontaktmöglichkeiten verweisen wir auf unser Impressum.

Der Begriff „Nutzer“ umfasst alle Vereinsmitglieder und Besucher unseres Onlineangebotes. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Nutzer“ sind geschlechtsneutral zu verstehen.

2. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen entsprechend den Geboten der Datensparsamkeit und Datenvermeidung. Das bedeutet die Daten der Nutzer werden nur beim Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis, insbesondere wenn die Daten zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen sowie Online-Services erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben sind, oder beim Vorliegen einer Einwilligung verarbeitet.

Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicher zu stellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von anderen Anbietern (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Dritt-Anbieter“) eingesetzt werden und deren genannter Sitz im Ausland ist, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in die Sitzstaaten der Dritt-Anbieter stattfindet. Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt entweder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, einer Einwilligung der Nutzer oder spezieller Vertragsklauseln, die eine gesetzlich vorausgesetzte Sicherheit der Daten gewährleisten.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, um die Vereinsziele zu verfolgen und zur Betreuung und Verwaltung der Mitglieder. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir folgende Daten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum sowie Kontodaten. Diese Daten werden mit dem Aufnahmeantrag erhoben. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Verfügbarkeiten und Geburtsdatum werden bereits im Online-Bewerbungskontaktformular abgefragt.

Die Verarbeitung deiner Kontaktdaten erfolgt insbesondere zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Mitgliederverwaltung. Deine Bankverbindungs- bzw. Zahlungsdaten verarbeiten wir für Abrechnungszwecke (Einzug bzw. Rücküberweisung des Mitgliedbeitrags).

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen bezüglich der Vereinsmitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (berechtigte Interessen). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Unterstützung und Förderung des Wurzelfestivals, wie in der Vereinssatzung niedergelegt.

4. Erhebung von Zugriffsdaten

Wir erheben Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Wir verwenden die Protokolldaten ohne Zuordnung zur Person des Nutzers oder sonstiger Profilerstellung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unseres Onlineangebotes. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

5. Weitergabe, Speicherung und Bereitstellung von Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten unserer Mitglieder an die nach dem Vereinszweck geförderten Partner (aktuell: Wurzelfestival (Veranstalter Secret Forest GmbH)), sofern dies für die Verfolgung der Vereinszwecke, zur Verwaltung und Betreuung der Mitglieder erforderlich ist und schutzwürdige Interessen nicht entgegenstehen. Dies gilt insbesondere für die Weitergabe deiner Daten zum Zwecke deiner Mitarbeit beim Auf- und Abbau sowie des Festivals selbst. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (berechtigte Interessen).

Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Dienstleister) deine Daten, sofern sie diese zur Erfüllung der jeweiligen Leistungen uns gegenüber benötigen. Die Auftragsverarbeiter verarbeiten die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung) und i.d.R. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Wir geben deine personenbezogenen Daten ggf. an Dritte weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

6. Koko Analytics

Wir setzen Koko Analytics, ein WordPress-Plugin zur Auswertung des Nutzerverhaltens, auf unserer Website ein. Anders als z.B. bei Google Analytics erfolgt jedoch keine Weiterleitung der Nutzerdaten an Dritte. Die Nutzerdaten werden ausschließlich zur internen Auswertung und Verbesserung unseres Onlineangebots genutzt.

Weitere Informationen zu Koko Analytics findest du hier.

7. Rechte der Nutzer und Löschung von Daten

Du hast hinsichtlich deiner betreffenden personenbezogenen Daten ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung bzw. Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sofern eine Einwilligung erteilt wurde, kann diese jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Diese Rechte kannst du jederzeit durch E-Mail, Telefax oder Brief an folgende Kontaktdaten geltend machen:

Kultur, Musik und Naturliebe e.V. – z. Hd. der/des Datenschutzbeauftragten
Yannick Michél Dixken, Kottbusser Damm 36, 10967 Berlin
E-Mail: yannick@dixken.de

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde.

Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.

Stand: 01.04.2021